در حال حاضر بستر نرم افزار تهیه شده مدیریت مستقل هر یک کنفرانس و یک همایش را بر عهده دارد به قسمی که تمامی مراحل برگزاری یک کنفرانس و یا همایش را تحت پوشش قرار می دهد. بر اساس نیاز همکاران محترم و دانشگاهها، امکان تبدیل آن به سیستم مدیریت یکپارچه همایش های سالانه، دوره ای  و غیره وجود دارد.

در بستر یکپارچه، هر کنفرانس دارای سایت مستقل با مدیریت مستقل خواهد بود و تمامی فرایند­های ثبت نام، داوری،  مدیریت مالی به صورت جداگانه انجام خواهد شد. در صورت در دسترس بودن مقالات توسط همه افراد، این مقالات به صورت اتوماتیک در موتورهای جستجو مانند گوگل قابل جستجو خواهند بود و از این نظر مشکلی وجود نخواهد داشت. آرشیو همه کنفرانس ها و همایش هایی که از طریق سامانه برگزار می­شوند در سامانه موجود می باشند و در سال های آتی در صورت نیاز قابل دسترسی می باشند.

امکاناتی مانند مدیریت کارگاههای آموزشی و دوره ها، تعریف غرفه و اجاره آن برای شرکت ها و موسسات در صورت نیاز می­تواند به سیستم اضافه گردد.

به طور کلی یک سایت کنفرانس(همایش) دارای بخش های و امکانات زیر می باشد:

بخش معرفی و اطلاع رسانی:

1-    معرفی  همایش و اطلاع رسانی

2-    مدیریت منوهای سایت

3-    مدیریت صفحات سایت

4-    امکان قرار دادن اخبار، اطلاعیه ها بر روی سایت همایش

5-    امکان قرار دادن فایل های و مستندات قابل دانلود توسط کاربران

6-     امکان قرار دادن تصاویر و ... بر روی سایت همایش

7-    مدیریت کاربران سایت

8-    آمار بازدید از سایت

9-    اطلاعات آماری سایت (مقالات، ثبت نام کنندگان، هزینه های واریزی)

10-            امکان ویرایش پروفایل، تغییر رمز عبور

مدیریت کنفرانس:

1-    تعیین مراحل کنفرانس (در صورت چند مرحله ای بودن)

a.       تعیین مرحله فعال برای پیشبرد کارها

2-    تعیین محورهای کنفرانس

3-    ثبت اطلاعات داوران (بانک اطلاعاتی داوران)

4-    مشاهده بدهکاران و اطلاع رسانی به آنها

5-    مشاهده فیش های واریزی و تایید آنها

ثبت نام کاربران و ارسال مقالات:

1-    ثبت نام شرکت کننده

2-    ارسال طرح، مقاله و ... توسط شرکت کنندگان

a.       ثبت اطلاعات همکاران

3-    واریز هزینه ثبت نام در قالب فیش بانکی (پرداخت آن لاین در صورت نیاز افزوده خواهد شد)

4-    مشاهده نتیجه داوری مقالات

5-    ثبت نام در کاگاهها

            بخش داوری:

1-    مشاهده مقالات ارسال شده برای داوری

2-    قبولی و یا رد داوری مقاله

3-    ثبت نتیجه داروی

            بخش داوری توسط مدیر سایت:

1-    مشاهده مقاله های دریافتی

2-    ارسال مقالات جهت داوری

3-    مشاهده نتایج داوری داوران مختلف

4-    تعیین وضعیت نهایی مقاله

5-    اطلاع رسانی از طریق ایمیل به ارسال کننده مقاله

بخش اطلاع رسانی :

1-    اطلاع رسانی از طریق سایت

2-    اطلاع رسانی از طریق ایمیل

3-    اطلاع رسانی از طریق پیامک(در صورت نیاز اضافه خواهد شد)

4-    اطلاعات آماری سایت